BAJA DE ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS

Para realizar bajas de Activos Fijos e inventarios se debe cumplir con el procedimiento legal vigente en el SIN, el cual es sustentado en la siguiente normativa: Decreto Supremo Nro. 24051 de 29 de junio de 1995 y la Resolución Administrativa Nro. 05-0041-99 de 13 de Agosto de 1999.

¿QUÉ TIPOS DE BAJA PUEDO REALIZAR MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO?

a) Baja de Activos Fijos por obsolescencia o desuso

b) Baja de Activos Fijos por venta

c) Baja de Activos Fijos por siniestro

d) Baja de Inventarios

¿QUÉ PROCEDIMIENTO APLICA EN CADA CASO?

a) Baja de Activos Fijos por obsolescencia o desuso

Dirigir nota o memorial a la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción para la realización de Baja de Activos Fijos por obsolescencia o desuso. Plazo 10 antes de proceder a la baja. Presentar el historial contable del bien. En caso de no presentar correcciones los Fiscalizadores del SIN se presentaran conjuntamente con el Notario (Contratado por el contribuyente) procederán a elaborar el Acta de Baja de Activos.

b) Baja de Activos Fijos por venta

Dirigir nota o memorial a la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción para la realización de Baja de Activos Fijos por Venta. Plazo 10 antes de proceder a la baja. Presentar el historial contable del bien. En caso de no presentar correcciones los Fiscalizadores del SIN se presentaran conjuntamente con el Notario (Contratado por el contribuyente), admitido el trámite, podrán solicitarle Factura de Compra o Importación de activos fijos, detalle de activo fijo, Cuadro de depreciaciones, Factura de Venta, Documentos de adquisición del activo y otros documentos que se consideren pertinentes, el SIN procederá a la revisión y luego comunicará al contribuyente el resultado de la verificación.

c) Baja de Activos Fijos por siniestro

Dirigir nota o memorial a la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción para la realización de Baja de Activos Fijos por siniestro. Plazo 15 calendarios siguientes al siniestro. Presentar una nómina de los bienes afectados, el historial contable de los bienes. Certificación de las entidades pertinentes (Ej. Denuncia ante la Policía Nacional) En caso de no presentar correcciones el SIN comunicará al contribuyente el resultado del procedimiento.

d) Baja de Inventarios

Dirigir nota o memorial a la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción para la realización de Baja de Inventario. Plazo 10 hábiles antes de proceder a la baja definitiva de los inventarios. Presentar el historial contable de las mercaderías. El SIN verificará la documentación, en caso de no presentar correcciones los Fiscalizadores del SIN se presentarán conjuntamente con el Notario (Contratado por el contribuyente), personal del SEDES, Agencia Estatal de Medicamentos y Tecnología y la Dirección General de Sustancias Controladas u otras instituciones involucradas, realizarán la verificación física y cantidades de los inventarios, de acuerdo al destalle presentado por el contribuyente, una vez concluida la baja el contribuyente debe presentar el acta notarial, elaborada por el Notario de Fe Publica, detalle de cantidad de inventarios, fotografías de la baja, comprobante de diario de la baja, documentos de importación (cuando corresponda) y otros que sean pertinentes en caso de no presentar la documentación el SIN solicitará otros documentos

¿SE PUEDE REALIZAR DONACIONES DE ACTIVOS FIJOS O INVENTARIOS?

Si, se pueden realizar, las mismas no son consideradas como Baja de activos fijos y/o inventarios, las donaciones no son deducibles para la determinación de la Utilidad Neta Imponible, para este procedimiento se debe aplicar lo dispuesto en el inciso, f) del artículo 18 del Decreto Supremo N° 24051 de 29 de junio de 1995 y el artículo 8 del Decreto Supremo N° 21530 de 27 de febrero de 1987.

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